Как правильно спланировать свой рабочий день

План дняВсем привет! С вами снова Сергей Оксак и мой блог «Полезные советы по работе в Интернете». Не знаю, как вы, а я в последнее время все чаще замечаю, что мне просто не хватает времени на решение всех моих проблем и поставленных перед собой задач.

Вроде бы и рабочий день достаточно  длинный – восемь часов да плюс еще время на обед, да и еще приходится оставаться и решать какие-то текущие проблемы и вопросы. Раз – и еще один рабочий день просто промелькнул перед глазами… Посмотрел я на все это как-то раз и решил разобраться, в чем же тут причина и что же нужно делать, чтобы успевать все и везде!

Как составить план дня

Свои рекомендации и советы я разделил по степени важности:

— учитесь правильно планировать свой рабочий день. Свой план и все основные идеи того, что вы должны сделать в течение рабочего дня, вы должны четко обозначить себе и даже где-то записать в течение первых двух, максимум трех, рабочих часов. Как показывает опыт и практика, это самое ценное и продуктивное время. Если вы его истратите на проверку своей электронной почты или разговоры с коллегами или чаепитие, то и день ваш пройдет просто впустую.

— обязательно нужно делать небольшие перерывы в течение всего рабочего дня. Наш организм так устроен, что работать без перерывов он просто не может. Полтора-два часа рабочего времени – это то время, в течение которого организм человека может воспринимать информацию и выполнять необходимые действия в правильном, рабочем режиме, без всяких сбоев и ошибок.

Рабочий день

Далее обязательно нужен хотя бы небольшой перерыв или отдых. Я для себя определил схему продуктивной работы примерно так:  90-10-90, где 90 минут – время, которое я трачу на работу; 10 минут – это перерыв и отдых, далее снова 90 минут – работа с новыми силами и с новой производительностью. Далее идет отдых и обед – 30 минут, потом снова схема 90-10-90 и так до конца рабочего дня.

Можете верить, можете нет – но это действительно работает. Продолжая работать без перерыва, вы все равно постепенно начинаете ошибаться, что в итоге может привести к таким ошибкам, которые вам придется исправлять потом в течение нескольких дней.

Планирование

— планируйте на вторую половину дня решение вопросов, которые не требуют от вас большой концентрации внимания и особых усилий. 

Многие замечали, что после обеда очень трудно включиться в работу, особенно когда она требует предельного внимания и концентрации.  Именно поэтому надо уметь управлять послеобеденной усталостью. Оказывается, это тоже заложено в суточных биоритмах человека. В это время организм человека выделяет гормон мелатонин, как последствия этого – падает температура тела, мы испытывает сонливость, нам просто трудно что-то делать, на нас нападает лень.

Как с этим бороться и что делать? Заставлять себя, но делать это мудро. Планируйте на послеобеденное время мероприятия и задачи, не требующие для их выполнения напряжения сил и концентрации  внимания. А если есть возможность – лучше всего вздремнуть минут на 15-20 (медики считают такой мини-сон очень полезным, хорошо восстанавливающим наши жизненные силы)

— четко определите для себя время конца вашего рабочего дня. Совет вроде бы очень простой, но и очень трудновыполнимый. На самом деле мы редко выдерживаем эту грань и зачастую даже после работы решаем и решаем какие-то рабочие проблемы, задачи, принимаем неотложные звонки и т.д. В результате всего этого накапливается усталость, которая в случае постоянной такой нагрузки, приводит просто к срыву и переходу в депрессивное состояние.

Распорядок дня

Постарайтесь отключить все ваши электронные устройства, которые вы используете постоянно и на работе, и дома. Займитесь физкультурой, фитнесом, гимнастикой, йогой, плаванием, в общем активной физической жизнью. В конце концов, просто погуляйте по близлежащему парку полтора – два часа, полюбуйтесь природой, подумайте о чем-то прекрасном и светлом, просто помечтайте…

Вот такие вроде бы совсем простые советы о том, как правильно спланировать ваш рабочий день. Все это проверено на себе, поэтому я их вам и рекомендую. Попробуйте их сами, и вы поймете, что наша жизнь — прекрасна и удивительна, и в ней есть место не только работе!

Планирование рабочего дня

С вами был Сергей Оксак! Читайте и комментируйте мои статьи, для меня важно ваше мнение, ваши советы и рекомендации. Заранее большое спасибо вам за это!

Система Сергея Копыленко

Подписаться на обновления:

Комментарии 2

  • Спасибо, прочитал с интересом, обязательно попробую на практике. Времени тоже постоянно не хватает, то домашние дела, то на работе аврал.А почему-то хочется еще и кино посмотреть, и книжку почитать!:)))

    • Олег, спасибо за комментарий! Обязательно попробуйте, действительно помогает!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», я принимаю Пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с Политикой конфиденциальности этого сайта